Candidature en anglais : mail & lettre de motivation en anglais
Candidature en anglais : Vous vous apprêtez à postuler à l’étranger, par exemple pour un stage ? Vous ne savez pas comment organiser votre candidature en anglais ? Pas de panique, Nathalie Rooney, talent acquisition specialist franco-américaine chez ELSYS Design, aborde avec nous la question de la lettre de motivation en anglais et du mail de candidature en anglais.
Sommaire :
- Candidature en anglais : lettre ou mail ?
- Lettre de motivation en anglais
- Trame lettre de motivation en anglais
- Présentation lettre de motivation en anglais
- Formule de politesse en anglais
- Mail en anglais
- Mail professionnel en anglais
- Candidature en anglais : un peu de vocabulaire
Candidature en anglais : lettre ou mail ?
Si vous préparez votre candidature pour un poste à l’étranger, il est probable que vous hésitiez entre envoyer une lettre de motivation en anglais ou un mail.
Aux Etats-Unis, la lettre de motivation n’existe pas telle quelle et il est préférable de mettre le « paquet » sur votre mail de motivation. Au Royaume-Uni, on peut encore trouver quelques fois des recruteurs qui la demandent. De manière générale, les recruteurs anglo-saxons attachent moins d’importance à la lettre de motivation en anglais que les recruteurs français.
En ce sens, nous vous conseillons de rédiger un mail de motivation avec votre CV en anglais en pièce jointe dans la plupart des cas. Toutefois, si vous postulez via un site carrière / jobboard et qu’une lettre de motivation vous est demandée pour votre candidature en anglais, alors la question ne se pose pas : vous devez réaliser une lettre de motivation (cover letter)
Lettre de motivation en anglais
La lettre de motivation en anglais prend la même forme que la lettre de motivation en français.
Trame lettre de motivation en anglais
Au niveau de la structure, elle peut suivre le schéma « vous-moi-nous ».
- Vous : il s’agit de l’entreprise, ses besoins, son actualité.
- Moi : vos expériences professionnelles et compétences les plus pertinentes pour le poste.
- Nous : ce que vous et l’entreprise seriez capables d’effectuer ensemble, pour ce faire imaginez-vous déjà en poste.
La structure n’est pas figée dans cet ordre, le « moi » peut venir avant le « vous », etc. Les trois paragraphes doivent être distincts visuellement et votre lettre ne doit pas dépasser une page.
Présentation lettre de motivation en anglais
L’entête doit être composé de :
- Votre prénom et votre nom, votre adresse postale, votre code postal et la ville, votre numéro de téléphone (avec l’indicateur +33), votre email.
- La dénomination sociale de l’entreprise, le nom du destinataire et sa fonction (si connus), l’adresse de l’entreprise.
- Le lieu et la date d’envoi.
- L’objet de la lettre contenant les informations principales, par exemple « Application for an embedded system internship starting in MM/AAAA», accompagnées de la référence de l’annonce s’il y a lieu.
- Avant votre premier paragraphe, le traditionnel « Dear Rebecca/Dear Mme Dupont/ Dear Sir or Madam ».
Votre premier paragraphe doit contenir une « phrase d’accroche » expliquant par exemple ce qui vous attire dans ce secteur ou pourquoi cette entreprise vous intéresse plus qu’une autre.
Dans la partie « moi », vous devez argumenter et prouver chaque point que vous avancez par un exemple concret. Vous pouvez notamment détailler un point pertinent de votre CV. C’est aussi la partie où vous pouvez évoquer vos soft skills qui sont en lien avec le poste visé. Si vous êtes un ingénieur junior, vous pouvez évoquer votre formation ou votre projet professionnel.
Pour le paragraphe final, il vous faut montrer que vous avez compris quelles sont les exigences du poste ou du projet, expliquer en quoi les missions vous intéressent et quels sont vos points forts que vous pourriez mettre à disposition pour les réaliser.
Formule de politesse en anglais
Enfin, terminez par la formule de politesse en anglais. Ce peut être :
« Please do not hesitate to contact me for further information. I look forward to hearing from you, »
« Sincerely » ou « Yours sincerely » ou encore, plus soutenu, « Yours faithfully ».
Et n’oubliez pas de signer votre lettre !
Candidature en anglais : le mail en anglais
Dans tous les cas, votre mail en anglais constitue la première impression que vous donnez au recruteur, que ce soit un mail de motivation ou un mail d’accompagnement de candidature. Il faut donc le soigner et vous faire faire relire par un anglo-saxon pour éviter toute faute !
Pour votre mail de motivation en anglais, vous pouvez généralement compter entre 10 et 15 lignes. Ce dernier doit contenir les informations essentielles suivantes :
- Qui vous êtes
- Pourquoi vous visez ce poste
- Solliciter un entretien
Nous vous conseillons de privilégier le ton direct et la spontanéité.
Par ailleurs, il existe trois aspects dans la réussite d’une candidature en anglais par mail :
- Le destinataire
- Une bonne introduction
- Conclure poliment
Mail professionnel en anglais
Voici quelques conseils généraux pour votre mail professionnel en anglais :
- Pour l’adresse d’expédition, utilisez votre adresse mail classique et bannissez les adresses fantaisistes ou votre messagerie professionnelle. Vous pouvez utiliser votre messagerie étudiante mais uniquement si vous la consultez régulièrement !
- Pour l’adresse de destination, faites attention à ne pas mettre l’adresse mail du destinataire en copie cachée. Nous vous conseillons également d’ajouter votre adresse mail en copie. Et surtout, remplissez le champ du destinataire en dernier, une fois que vous aurez relu plusieurs fois votre mail en anglais et que vous serez prêt à l’envoyer !
- En ce qui concerne l’objet du mail, il s’agit du titre de votre candidature en anglais. Par ex : « Application for an embedded system internship starting in MM/AAAA».
- Dans le corps du mail, veillez à être concis et à glisser des mots-clés, notamment issus de l’annonce. Ne vous contentez pas d’un « Mr ou Mrs », ne copiez pas votre lettre de motivation (si vous en joignez une) et évitez les émoticônes, abréviations et couleurs.
- Lorsque vous signez votre mail en anglais, pensez à bien renseigner vos coordonnées.
- Enfin, concernant les pièces jointes, vérifiez que vous ne vous êtes pas trompé en sélectionnant vos fichiers ! Pensez à mentionner le détail des pièces jointes dans le corps du mail. De plus, nous vous conseillons d’utiliser le format PDF et de faire attention au nom de vos fichiers. Souvent, les recruteurs reçoivent de nombreuses candidatures, il vaut donc mieux qu’ils puissent vous retrouver facilement dans leurs fichiers ! Ce peut être pas exemple : « NOM-Prénom-Resume » ou « NOM-Prénom-Cover-Letter ».
Candidature en anglais : un peu de vocabulaire
Pour être sûr d’envoyer une candidature en anglais efficace, il vaut mieux s’assurer d’utiliser le bon vocabulaire. Pour ce faire, voici quelques termes et expressions courants :
Commencer un mail en anglais : Dear Rebecca / Dear Mme Dupont / To whom it may concern
Introduire sa candidature en anglais : I am writing in reference to / with regard to / on behalf of
Demande de stage en anglais : Internship application
Pour demander un renseignement sur sa candidature en anglais : I would like to enquire about
Délivrer une information : I am writing to let you know /to inform you that
Remerciement en anglais :
- Thank you for contacting our company
- Thank you for your prompt reply
- Thank you for your consideration regarding…
- Thank you for your availability
Formule politesse mail anglais : Best / Kind Regards – Yours faithfully – Thank you for your consideration regarding my application
Les formules fréquentes :
- Veuillez trouver ci-joint / ci-dessous : Please find attached / below
- Au plaisir de vous lire : I look forward to hearing from you
- Merci d’avance pour : Thank you in advance for
- A votre disposition pour toute question : If you have any questions or concerns, don’t hesitate to let me know
- Dans l’attente de votre réponse : I am looking forward to your reply
- D’ici vendredi au plus tard : By Friday at the latest
- Quelle heure vous conviendrait le mieux ? : What time suits you the best?
- J’espère que tout va bien : I hope that you are well
- Si vous avez besoin de renseignements complémentaires, n’hésitez pas à me contacter : If you need further information, feel free to contact me
En conclusion, la lettre de motivation en anglais n’est obligatoire que si elle vous est clairement demandée, dans tous les autres cas un mail de motivation pertinent suffit. Pour être sûr de réussir votre candidature, découvrez tous nos conseils sur le CV en anglais !